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Actualizar código CABYS

Fri, 13 Nov 2020 16:03:32 +0000

Obligatorio a partir de 1 diciembre

Es el Catálogo de Bienes y Servicios (CAByS), desarrollado conjuntamente por el BCCR (Banco Central de Costa Rica) y el MH (Ministerio de Hacienda), para la codificación de un listado de los bienes y servicios que se comercializan en Costa Rica, cuyo código consta de 13 dígitos.

Su finalidad es mejorar los mecanismos de control y fiscalización tributaria, que faciliten la trazabilidad y análisis de la información declarada por los contribuyentes, por lo que agrupando los bienes y servicios con impuestos diferenciados y por categorías, permitirán llevar a cabo con más facilidad.

Entrada en Vigencia: A partir del 01 de diciembre de 2020.
Obligados: Es obligatorio para todo contribuyente que utilicen comprobantes electrónicos.
ES RESPONSABILIDAD DE CADA USUARIO ACTUALIZAR SU CATÁLOGO DE PRODUCTOS.
Les dejamos tres videos:
1. ¿Cómo incluir el c´ódigo en el sistema de facturación?
2. ¿Cómo facturar con el código CABYS?
3. Información sobre qué es CABYS

Cómo incluir el código CABYS

Cómo facturar con el código CABYS

Información sobre CABYS

Catálogo de Bienes y Servicios (CABYS)

Sun, 27 Sep 2020 11:13:54 +0000

Entrada en Vigencia: A partir del 01 de diciembre de 2020.
Obligados: Es obligatorio para todo contribuyente que utilicen comprobantes electrónicos.

En el siguiente video ampliamos la información.

Envío de correos de confirmación de facturas

Thu, 13 Aug 2020 16:28:23 +0000

Cuando hacés una factura electrónica se crean tres archivos:

1. XML de la factura

2. PDF de la factura

3. XML de la confirmación del Ministerio de Hacienda.

Podés seleccionar de qué manera querés que tu cliente reciba esos documentos:

1. Opción 1:

Un primer correo con el archivo xml de la factura y un archivo pdf de la factura.

Un segundo correo con el archivo xml de la confirmación de Hacienda de la factura.

2. Opción 2:

Un solo correo con los tres archivos: xml de la factura, pdf de la factura y xml de la confirmación de Hacienda.

La segunda opción podría tardar unos minutos más pues depende de la velocidad de los servidores de Hacienda, pero será de gran ayuda para aquellos usuarios cuyos clientes tienen sistemas que necesitan los tres documentos al mismo tiempo.

Se acabaron las facturas pendientes

Fri, 19 Apr 2019 18:50:51 +0000

¡Estamos en Facebook!

Hemos abierto nuestra página de Facebook para así tener un canal de información más directo con nuestros usuarios.

Allí compartiremos noticias que serán de su interés, así que le invitamos a darle ‘me gusta’.

https://www.facebook.com/Factura-Zen-1204383669711238/

Queremos compartir otras buenas noticias, tenemos mejoras en Factura Zen:

Se acabaron los pendientes: envío automático de facturas pendientes

A todos nos ha pasado alguna vez que justo cuando enviamos nuestra factura el sistema de Hacienda se cae y esa factura queda en modo ‘pendiente’. Y así quedamos como usuari@s: ‘pendientes’ de volver a entrar al sistema y reenviar la factura cuando Hacienda esté funcionando bien de nuevo.

En Factura Zen sabemos que usted no necesita más pendientes en su vida, los pendientes en la cabeza hacen mucho daño a su salud mental. ¡Así que se acabaron los pendientes!

Desde hace unos días hemos implementado una mejora que hace que las facturas pendientes sean reenviadas de manera automática en cuanto el sistema de Hacienda se conecta. ¡Así que olvídese de los pendientes con Factura Zen!

Facturación Dinámica

Si a usted le gustaría enviar varias facturas al mismo tiempo, la funcionalidad ‘Facturación Dinámica’ le va a encantar.

En el menú principal encontrará esta opción. Descargue el excel y en ese formato incluya los datos de las facturas que desea se realicen de manera colectiva.

Cargue ese documento en el sistema y listo. Sus facturas serán enviadas a sus clientes con un solo clic.

Esto puede facilitarle el día a día cuando debe hacer muchas facturas y prefiere y puede esperar.

En Factura Zen procuramos que la experiencia de facturar se le facilite, valoramos su tiempo.

AYUDAZEN

Recuerde que estamos a su servicio.

Nuestro equipo de soporte está disponible de Lunes a Viernes de 8 a 5 p.m. a este correo:

ayudazen@centaurosolutions.com

Para agilizar su atención y que nuestro equipo localice más eficientemente el posible problema enviar en el correo:

Nombre del cliente:

Usuario (correo electrónico con el que está registrado):

Negocio: (especificar la cédula si es multiemisor)

Tipo de documento: (Factura, Tiquete, Nota de Crédito, Nota de débito, Confirmación de gasto)

Clave del documento: (50 dígitos) Este número se encuentra arriba a la izquierda de la factura y tiene 50 dígitos.

Descripción del problema:

Confirmación de gastos deducibles: obligatorio

Tue, 26 Mar 2019 20:10:16 +0000

Confirmación de documentos-Gastos deducibles

Se alarga periodo para realizar este trámite

Hace unos días el Ministerio de Hacienda comunicó a los contribuyentes que el plazo para confirmar los gastos se alargó, pues muchos usuarios se quejaron de que 8 días para este trámite era poco tiempo.

“... debido a la multiplicidad de solicitudes de obligados tributarios que han manifestado la imposibilidad o el incumplimiento de enviar la aceptación o el rechazo del comprobante electrónico al receptor del comprobante en el plazo de 8 días, esta Dirección General ha considerado que un plazo suficiente para efectuar ese cumplimiento sea aquel que abarque, desde el momento en que el receptor tiene a su disposición el comprobante para su confirmación o rechazo, hasta un plazo máximo de 8 días hábiles, contados a partir del primer día del mes siguiente al que se realizó la transacción u operación respectivas. Esta modificación al plazo permite holgadamente al receptor confirmar o rechazar la transacción.”

Extracto de la Resolución de la DGT Nº DGT-R-004-2019

Eso quiere decir que cada vez que haga un gasto, usted tiene 1 mes y 8 días para confirmar electrónicamente ese gasto.

Le recordamos los pasos para confirmar las facturas con FacturaZen:

En el menú de la izquierda hacer clic en la opción “Confirmar documentos”.
Hacer clic en el botón "Buscar Documento"
Seleccionar el archivo XML de la factura que desea confirmar.
Aparece una caja en donde debe seleccionar su Sucursal, Punto de Venta y describir el detalle del gasto.
Hacer clic en el botón "Aceptar".
La confirmación del gasto ha sido realizada, si desea hacer una nueva confirmación hacer clic en el botón "Subir otro archivo".
En la sección "Reportes" podrá visualizar el estatus de los gastos confirmados.

Importante: Por regla general, los diferentes sistemas de facturación electrónica le enviarán a usted dos archivos XML diferentes, a saber:

Un XML con la factura o Tiquete Electrónico creado por el emisor.
Un XML de confirmación del documento por parte del Ministerio de Hacienda.

El archivo que debe utilizar para confirmar su gasto es el XML de la Factura o Tiquete Electrónico.

En este enlace le dejamos un video con el procedimiento:

https://www.youtube.com/watch?v=gZFTsaTfrmc

Le recordamos nuestro canal de soporte: ayudazen@centaurosolutions.com, estamos disponibles de Lunes a Viernes de 8 a.m. a 5 p.m.