Confirmación de documentos-Gastos deducibles

Se alarga periodo para realizar este trámite

Hace unos días el Ministerio de Hacienda comunicó a los contribuyentes que el plazo para confirmar los gastos se alargó, pues muchos usuarios se quejaron de que 8 días para este trámite era poco tiempo.

“... debido a la multiplicidad de solicitudes de obligados tributarios que han manifestado la imposibilidad o el incumplimiento de enviar la aceptación o el rechazo del comprobante electrónico al receptor del comprobante en el plazo de 8 días, esta Dirección General ha considerado que un plazo suficiente para efectuar ese cumplimiento sea aquel que abarque, desde el momento en que el receptor tiene a su disposición el comprobante para su confirmación o rechazo, hasta un plazo máximo de 8 días hábiles, contados a partir del primer día del mes siguiente al que se realizó la transacción u operación respectivas. Esta modificación al plazo permite holgadamente al receptor confirmar o rechazar la transacción.”

Extracto de la Resolución de la DGT Nº DGT-R-004-2019

Eso quiere decir que cada vez que haga un gasto, usted tiene 1 mes y 8 días para confirmar electrónicamente ese gasto.

Le recordamos los pasos para confirmar las facturas con FacturaZen:

1. En el menú de la izquierda hacer clic en la opción “Confirmar documentos”.

2. Hacer clic en el botón "Buscar Documento"

3. Seleccionar el archivo XML de la factura que desea confirmar.

4. Aparece una caja en donde debe seleccionar su Sucursal, Punto de Venta y describir el detalle del gasto.

5. Hacer clic en el botón "Aceptar".

6. La confirmación del gasto ha sido realizada, si desea hacer una nueva confirmación hacer clic en el botón "Subir otro archivo".

7. En la sección "Reportes" podrá visualizar el estatus de los gastos confirmados.

Importante: Por regla general, los diferentes sistemas de facturación electrónica le enviarán a usted dos archivos XML diferentes, a saber:

1. Un XML con la factura o Tiquete Electrónico creado por el emisor.

2. Un XML de confirmación del documento por parte del Ministerio de Hacienda.

El archivo que debe utilizar para confirmar su gasto es el XML de la Factura o Tiquete Electrónico.

En este enlace le dejamos un video con el procedimiento:

https://www.youtube.com/watch?v=gZFTsaTfrmc

Le recordamos nuestro canal de soporte: ayudazen@centaurosolutions.com, estamos disponibles de Lunes a Viernes de 8 a.m. a 5 p.m.