www.facturazen.com - Blogwww.facturazen.com - Bloghttps://www.facturazen.com/blogsWed, 15 Apr 2026 14:25:35 -0700http://zoho.com/sites/<![CDATA[¿Qué es el catálogo CABYS y por qué es importante en la facturación electrónica?]]>https://www.facturazen.com/blogs/post/que-es-cabys-costa-rica

El CAByS (Catálogo de Bienes y Servicios) es un sistema de clasificación oficial utilizado en Costa Rica para identificar los productos y servicios incluidos en los comprobantes electrónicos.

Este catálogo fue desarrollado por el Banco Central de Costa Rica en coordinación con el Ministerio de Hacienda , con el objetivo de estandarizar la información utilizada en la facturación electrónica.

Desde la implementación de la facturación electrónica en el país, el uso del código CABYS es obligatorio en los comprobantes electrónicos.

  1. Qué es un código CABYS

Un código CABYS es un identificador numérico que permite clasificar los bienes y servicios que se venden o prestan en una transacción comercial.

Cada producto o servicio incluido en una factura electrónica debe estar asociado a uno de estos códigos.

Por ejemplo, un servicio profesional, la venta de un producto o una actividad comercial específica tendrá su propio código dentro del catálogo.

Este sistema permite que las facturas tengan una clasificación uniforme en todo el país.

  1. Para qué sirve el catálogo CABYS

El catálogo CABYS cumple varias funciones dentro del sistema tributario costarricense.

Entre ellas:

  • Estandarizar la clasificación de bienes y servicios.

  • Facilitar el control fiscal por parte de la administración tributaria

  • Mejorar el análisis estadístico de la economía

  • Asegurar que los impuestos aplicados sean correctos

Al utilizar códigos estandarizados, el sistema puede identificar con mayor precisión el tipo de actividad económica que se está facturando.

  1. Cómo consultar el catálogo CABYS

El catálogo completo puede consultarse en el sitio oficial del Ministerio de Hacienda.

Consulta del catálogo:
https://www.bccr.fi.cr/indicadores-economicos/cat%C3%A1logo-de-bienes-y-servicios

El catálogo incluye millas de códigos organizados por categorías económicas, lo que permite encontrar el código adecuado para cada producto o servicio.

Es importante revisar cuidadosamente el código seleccionado, ya que utilizar uno incorrecto puede generar inconsistencias en la factura.

  1. Por qué es importante elegir el código correcto

Seleccionar el código CABYS correcto es fundamental porque forma parte obligatoria de la estructura del comprobante electrónico.

Un código incorrecto puede provocar:

  • Inconsistencias en la información fiscal

  • Errores en la clasificación de bienes o servicios

  • Problemas en el calculo de impuestos

Por esta razón, muchas empresas organizan previamente sus productos o servicios con el código CABYS correspondiente antes de emitir facturas.

  1. Cómo se relaciona el CABYS con la facturación electrónica

En el sistema de facturación electrónica, cada línea de detalle dentro de una factura debe incluir:

  • Descripción del producto o servicio

  • Precio unitario

  • Cantidad

  • Impuestos aplicables

  • Código CABYS correspondiente

Esto permite que el sistema tributario identifique correctamente cada transacción y procese la información fiscal de forma automatizada.

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]]>Tue, 10 Mar 2026 22:18:57 +0000<![CDATA[Cómo simplificar la facturación electrónica para PYMES en Costa Rica]]>https://www.facturazen.com/blogs/post/facturacion-electronica-para-pymes

Para muchas pequeñas y medianas empresas en Costa Rica, la facturación electrónica puede parecer un proceso técnico o complejo al inicio. Sin embargo, el sistema fue diseñado para digitalizar los procesos fiscales y facilitar el control tributario tanto para los contribuyentes como para el Ministerio de Hacienda.

Cuando se implementa correctamente, la facturación electrónica puede simplificar la gestión administrativa de una PYME, mejorar el control de las ventas y reducir errores en la emisión de comprobantes.

A continuación se presentan algunos aspectos clave que ayudan a simplificar este proceso.

1. Entender cómo funciona el proceso de validación de facturas

En Costa Rica, cada comprobante electrónico debe seguir un proceso específico:

  1. El sistema de facturación genera la factura en formato XML .

  2. El comprobante se envía al Ministerio de Hacienda para validación.

  3. Hacienda responde con un mensaje de aceptación o rechazo.

  4. El comprobante validado se envía al cliente.

Este proceso permite que todas las facturas tengan trazabilidad y cumplan con los requisitos fiscales establecidos por la Dirección General de Tributación.

El formato XML es obligatorio porque permite estructurar la información de forma estandarizada para su procesamiento automático.

2. Mantener actualizada la información del contribuyente

Uno de los errores más comunes al comenzar a facturar electrónicamente es tener información desactualizada en el registro tributario.

Antes de emitir comprobantes electrónicos, es importante verificar:

  • Actividad económica registrada

  • Datos de identificación del contribuyente

  • Correo electrónico registrado ante Hacienda

  • Tipo de contribuyente

Estos datos pueden consultarse y actualizarse en el portal del Ministerio de Hacienda.

Portal de servicios tributarios:
https://www.hacienda.go.cr

Tener esta información correcta evita errores al momento de emisión comprobantes o registrador de transacciones.

3. Organizar correctamente los productos y servicios

Otro aspecto clave para simplificar la facturación electrónica es mantener organizada la información de los productos o servicios que se ofrecen.

Esto incluye:

  • Nombre del producto o servicio

  • Precio unitario

  • Impuestos aplicables

  • Código CABYS correspondiente

Tener esta información previamente estructurada facilitará la emisión de facturas y reducirá errores en la clasificación de bienes o servicios.

4. Automatizar el envío y almacenamiento de comprobantes

Cada comprobante electrónico debe enviarse al cliente una vez que haya sido validado por el Ministerio de Hacienda.

Para simplificar este proceso, muchos contribuyentes utilizan sistemas de facturación que permiten:

  • Enviar automáticamente la factura al cliente por correo electrónico

  • Almacenar los comprobantes emitidos

  • Consultar historiales de facturación.

  • Generar informes de ventas

Esto permite reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas y mejorar la organización financiera del negocio.

5. Conocer los errores más comunes que provocan rechazo de facturas

El Ministerio de Hacienda puede rechazar un comprobante electrónico si la información enviada no cumple con los requisitos establecidos.

Algunos de los errores más comunes incluyen:

  • Códigos CABYS incorrectos

  • Actividades económicas desactualizadas

  • Datos incompletos del receptor

  • Datos incompletos o incorrectos a agregar facturas con exoneraciones.

Revisar estos elementos antes de emitir una factura ayuda a evitar rechazos y facilitar el cumplimiento fiscal.

6. Elegir herramientas que simplifiquen el proceso

Aunque el Ministerio de Hacienda ofrece un facturador gratuito, muchas empresas optan por utilizar sistemas especializados de facturación electrónica que simplifican el proceso de emisión y gestión de comprobantes.

Estas herramientas suelen incluir funciones como:

  • Emisión rápida de facturas

  • Automatización de procesos

  • Control de documentos electrónicos

  • Integración con otros sistemas administrativos

El objetivo es que la facturación se convierta en un proceso fácil dentro de la operación diaria de la empresa. Herramientas como Factura Zen, permiten emitir documentos electrónicos y gestionar la facturación desde una plataforma digital, de forma sencilla, clara e intuitiva.


Ver guías paso a paso
]]>Fri, 06 Mar 2026 22:49:49 +0000<![CDATA[Lista de verificación para empezar a facturar electrónicamente en Costa Rica]]>https://www.facturazen.com/blogs/post/facturacion-electronica-costa-rica-checklist

La facturación electrónica en Costa Rica es obligatoria para la mayoría de los contribuyentes y está regulada por el Ministerio de Hacienda a través de la Dirección General de Tributación. Este sistema digital busca garantizar la transparencia, trazabilidad y seguridad de las transacciones comerciales.   A través de este modelo, cada factura debe generarse en formato electrónico, enviarse al Ministerio de Hacienda para su validación y posteriormente ser entregada al cliente. Para comenzar a emitir comprobantes electrónicos correctamente, es importante verificar que se cumplen varios requisitos básicos.

1. Estar inscrito como contribuyente

El primer paso es estar inscrito en el Registro Único Tributario (RUT) del Ministerio de Hacienda y tener actualizada la información del negocio o actividad económica.

La inscripción se realiza a través del portal del Ministerio de Hacienda, donde se registra la información fiscal del contribuyente.

Portal del Ministerio de Hacienda:
https://www.hacienda.go.cr

Dentro del registro se deben declarar datos como:

  • Actividad económica principal del negocio

  • Dirección fiscal

  • Correo electrónico registrado ante el Ministerio de Hacienda

  • Tipo de contribuyente (persona física o jurídica)

Es importante que la actividad económica esté correctamente registrada , ya que esta información se utiliza posteriormente en los comprobantes electrónicos.

2. Habilitar la condición de emisor de comprobantes electrónicos

Una vez inscrito como contribuyente, es necesario habilitar la condición de emisor de comprobantes electrónicos dentro de las plataformas del Ministerio de Hacienda.

Históricamente este proceso se realizaba en el portal ATV (Administración Tributaria Virtual) , que sigue funcionando para varios trámites fiscales.

Portal de vehículos todo terreno:
https://atv.hacienda.go.cr

Sin embargo, el Ministerio de Hacienda ha comenzado a migrar varios servicios hacia su nueva plataforma digital llamada TRIBU , que busca modernizar la interacción con los contribuyentes.

Portal TRIBU:
https://ovitribucr.hacienda.go.cr/inicio/

Dependiendo del trámite, algunos procesos se realizan en ATV y otros en TRIBU, por lo que es importante verificar en cuál plataforma se gestiona cada paso.

La habilitación como emisor-receptor de comprobantes electrónicos permite que el contribuyente pueda emitir, recibir y validar documentos electrónicos dentro del sistema tributario.

3. Obtener una llave criptográfica

La llave criptográfica es un archivo digital que funciona como una firma electrónica para los comprobantes emitidos.

Este certificado permite:

  • Garantizar la autenticidad de la factura

  • Validar que el emisor es quien dice ser

  • Asegurar que el documento no ha sido alterado

Sin esta llave criptográfica no es posible emitir comprobantes electrónicos válidos ante el Ministerio de Hacienda.

La generación de la llave criptográfica se realiza desde el portal TRIBU del Ministerio de Hacienda.

Generación de llave criptográfica:
https://ovitribucr.hacienda.go.cr/home/

Durante el proceso se generan dos elementos importantes:

  • El archivo de la llave criptográfica

  • Una contraseña asociada a ese certificado

Estos datos deben almacenarse de forma segura, ya que serán necesarios para configurar el sistema de facturación electrónica.


4. Utilizar un sistema de facturación compatible

Los comprobantes electrónicos deben generarse en formato XML , cumplir con las especificaciones técnicas definidas por el Ministerio de Hacienda y enviarse para validación al sistema tributario.

Cada comprobante sigue una estructura estandarizada que incluye información como:

  • Datos del emisor

  • Datos del receptor

  • Detalle de productos o servicios

  • Impuestos aplicables

  • Códigos de clasificación

Para emitir estos documentos se puede utilizar:

  • El facturador gratuito del Ministerio de Hacienda

  • Un proveedor de software de facturación electrónica.

  • Un sistema propio integrado al sistema tributario

Muchos contribuyentes optan por utilizar plataformas de facturación electrónica que simplifican el proceso de emisión, envío y almacenamiento de los comprobantes.

5. Conocer los tipos de comprobantes electrónicos

En Costa Rica existen varios tipos de comprobantes electrónicos que se utilizan según el tipo de transacción comercial.

Entre los principales se encuentran:

Factura electrónica
 Se utiliza en transacciones entre contribuyentes registrados.

Tiquete electrónico
 Se utiliza principalmente en ventas a consumidores finales que no requieren factura para efectos fiscales.

Factura electrónica de compra
 Se utiliza cuando un contribuyente compra bienes o servicios a una persona que no está obligada a emitir factura electrónica.

Notas de crédito y débito
 Permiten corregir o modificar una factura previamente emitida.

Cada uno de estos documentos forma parte del sistema oficial de comprobantes electrónicos del Ministerio de Hacienda.

6. Verificar los códigos de bienes o servicios (CABYS)

Cada producto o servicio incluido en una factura debe tener un código CAByS , que identifica el tipo de bien o servicio según la clasificación oficial del país.

Este código forma parte obligatoria de la información del comprobante. 

Cada producto o servicio incluido en una factura debe tener un código CAByS .

El CAByS (Catálogo de Bienes y Servicios) es una clasificación oficial desarrollada por el Banco Central de Costa Rica y utilizada por el Ministerio de Hacienda para identificar los bienes y servicios que se comercializan en el país.

Cada código CABYS está compuesto por una secuencia numérica que permite identificar con precisión el tipo de producto o servicio que se está facturando.

Este sistema permite:

  • Estandarizar la información de las facturas

  • Mejorar el control tributario

  • Facilitar el análisis económico de las actividades comerciales.

El catálogo completo puede consultarse en el sitio oficial del Ministerio de Hacienda.

Consulta del catálogo CABYS:
https://www.bccr.fi.cr/indicadores-economicos/cat%C3%A1logo-de-bienes-y-servicios

Es importante seleccionar el código correcto al emitir una factura, ya que el uso incorrecto de un código puede generar inconsistencias en los comprobantes electrónicos.

Empezá a facturar ahora
]]>Fri, 06 Mar 2026 17:14:57 +0000<![CDATA[Actualizar código CABYS]]>https://www.facturazen.com/blogs/post/Cabys

Obligatorio a partir de 1 diciembre

Es el Catálogo de Bienes y Servicios (CAByS), desarrollado conjuntamente por el BCCR (Banco Central de Costa Rica) y el MH (Ministerio de Hacienda), para la codificación de un listado de los bienes y servicios que se comercializan en Costa Rica, cuyo código consta de 13 dígitos.

Su finalidad es mejorar los mecanismos de control y fiscalización tributaria, que faciliten la trazabilidad y análisis de la información declarada por los contribuyentes, por lo que agrupando los bienes y servicios con impuestos diferenciados y por categorías, permitirán llevar a cabo con más facilidad.

  • Entrada en Vigencia: A partir del 01 de diciembre de 2020.
  • Obligados: Es obligatorio para todo contribuyente que utilicen comprobantes electrónicos.
  • ES RESPONSABILIDAD DE CADA USUARIO ACTUALIZAR SU CATÁLOGO DE PRODUCTOS.
  • Les dejamos tres videos:
  • 1. ¿Cómo incluir el c´ódigo en el sistema de facturación?
  • 2. ¿Cómo facturar con el código CABYS?
  • 3. Información sobre qué es CABYS
Cómo incluir el código CABYS
Cómo facturar con el código CABYS
Información sobre CABYS
]]>Fri, 13 Nov 2020 16:03:32 +0000<![CDATA[Exportar productos]]>https://www.facturazen.com/blogs/post/exportar-productos

Ahora puede exportar un archivo de excel con el catálogo que ha incluido en nuestro sistema de facturación.

En la sección Productos encontrará el botón Exportar a Excel. 

]]>Fri, 06 Nov 2020 21:08:28 +0000<![CDATA[Clientes]]>https://www.facturazen.com/blogs/post/clientes

Hemos mejorado las búsquedas de clientes.  De ahora en adelante cada vez que buscás un cliente te aparecerá el nombre comercial y la razón social del cliente.

Además: en los PDF de las facturas de ahora en adelante también tendrás ambos datos de los clientes.

]]>Fri, 06 Nov 2020 20:53:20 +0000<![CDATA[Sección confirmación documentos/recepción documentos]]>https://www.facturazen.com/blogs/post/confirmaciondocumentos

1. En los Reportes de confirmación (recepción de documentos/documentos recibidos) hemos incluido más información, pues algunos de nuestros usuarios necesitaban más datos para trabajar la contabilidad con sus contadores.

 

2. También en la sección de confirmación (recepción de documentos) hemos incluido un botón para reenviar las confirmaciones en caso de que aparezcan fallidas.  Esto a veces pasa, que el sistema de Hacienda está ocupado o hay algún problema y la confirmación no se recibe correctamente.  En estos casos con hacer clic en el botón del 'sobre', la confirmación se reenviará a Hacienda.


]]>Fri, 06 Nov 2020 20:50:17 +0000<![CDATA[Reenvío de documentos]]>https://www.facturazen.com/blogs/post/reenviodocumentos

 Te contamos que desde hace unas semanas hemos incluido una nueva funcionalidad en el sistema de Factura Zen que te permitirá enviar copias de facturas a tus clientes en caso necesario.

A veces pasa, que enviamos la factura pero el cliente la pierde en su carpeta de papelera, o se borra, o no la encuentra.

 Ahora la podés enviar de nuevo facilísimo desde el sistema.

 En este video te mostramos cómo hacerlo.


]]>Fri, 06 Nov 2020 20:44:45 +0000<![CDATA[Catálogo de Bienes y Servicios (CABYS)]]>https://www.facturazen.com/blogs/post/catálogo-de-bienes-y-servicios

Es el Catálogo de Bienes y Servicios (CAByS), desarrollado conjuntamente por el BCCR (Banco Central de Costa Rica) y el MH (Ministerio de Hacienda), para la codificación de un listado de los bienes y servicios que se comercializan en Costa Rica, cuyo código consta de 13 dígitos.

Su finalidad es mejorar los mecanismos de control y fiscalización tributaria, que faciliten la trazabilidad y análisis de la información declarada por los contribuyentes, por lo que agrupando los bienes y servicios con impuestos diferenciados y por categorías, permitirán llevar a cabo con más facilidad.

  • Entrada en Vigencia: A partir del 01 de diciembre de 2020.
  • Obligados: Es obligatorio para todo contribuyente que utilicen comprobantes electrónicos.
En el siguiente video ampliamos la información.  
]]>Sun, 27 Sep 2020 11:13:54 +0000<![CDATA[Video para crear una nota de débito]]>https://www.facturazen.com/blogs/post/video-para-notas-de-débito

En este video te mostramos cómo crear una nota de débito.

Es muy fácil.

Trabajamos para que facturar sea su momento Zen del día.

]]>Sun, 27 Sep 2020 10:45:55 +0000